Politique de confidentialité — PECL-2025-01
Protection des données personnelles

Ell'a Services s'engage à protéger les données personnelles de ses clients et utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Règl. (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés modifiée Loi n° 78-17.

La présente politique s'applique à toutes les données collectées via le site ellaservices.fr, les formulaires de contact et devis, et dans le cadre de la relation client.

I

Responsable du traitement

Art. 13 RGPD
Art. 1
Identité du responsable

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site ellaservices.fr est :

  • Raison sociale : Ell'a Services (SASU)
  • Siège social : 248 bis boulevard Voltaire, 75011 Paris
  • Email de contact RGPD : contact@ellaservices.fr
  • Téléphone : +33 9 51 42 25 68
  • Agrément SAP : Agréé par la DREETS Île-de-France depuis 2012

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le responsable du traitement à l'adresse email indiquée ci-dessus.

II

Données collectées

Art. 5 RGPD
Art. 2
Nature des données collectées

Ell'a Services collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services (principe de minimisation Art. 5.1.c RGPD) :

CatégorieDonnéesFinalité
IdentificationNom, prénomIdentification du client dans la relation commerciale
ContactEmail, téléphoneCommunication, devis, suivi de prestation
LocalisationAdresse d'intervention, arrondissementOrganisation et planification des prestations
FacturationAdresse de facturation, mode de paiementÉmission de factures, attestations fiscales
PréférencesProtocoles ménage, produits, créneauxPersonnalisation du service
NavigationAdresse IP, cookies, pages visitéesFonctionnement du site, analyses d'audience (anonymisées)
Art. 3
Données non collectées

Ell'a Services ne collecte pas de données dites « sensibles » au sens du Art. 9 RGPD : origines raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, données biométriques, données génétiques.

🔒Ell'a Services ne revend jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
III

Finalités et bases légales

Art. 6 RGPD
Art. 4
Bases légales des traitements

Chaque traitement de données repose sur une base légale identifiée Art. 6 RGPD :

TraitementBase légale
Gestion des devis et contrats de prestationExécution du contrat (Art. 6.1.b)
Facturation, attestations fiscales SAPObligation légale (Art. 6.1.c) — CGI, Code du commerce
Envoi de newsletters et communications commercialesConsentement (Art. 6.1.a) — révocable à tout moment
Amélioration du service, réclamationsIntérêt légitime (Art. 6.1.f)
Cookies analytiques (Matomo, etc.)Consentement (Art. 6.1.a) — via bandeau cookies
IV

Durée de conservation

Art. 5.1.e RGPD
Art. 5
Durées applicables
Catégorie de donnéesDurée de conservationFondement
Données clients actifsDurée de la relation contractuelle + 3 ansDélai de prescription de droit commun
Factures et pièces comptables10 ansArt. L. 123-22 Code de commerce
Attestations fiscales SAP10 ansObligations fiscales — Art. 199 sexdecies CGI
Données prospects (sans suite)3 ans à compter du dernier contactRecommandation CNIL
Données de navigation (logs)13 moisRecommandation CNIL cookies
Données consentement (newsletter)Jusqu'à désinscription + 3 ansPreuve du consentement
À l'issue des délais de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
V

Destinataires des données

Art. 13.1.e RGPD
Art. 6
Partage et sous-traitants

Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants, dans le strict respect de leur finalité :

  • Intervenantes salariées Ell'a Services — nom, adresse d'intervention, protocoles spécifiques (pour réalisation du service)
  • Formspree — traitement des formulaires de contact et de devis
  • Brevo — envoi des newsletters, offres commerciales et demandes d'avis (sur consentement)
  • EmailJS — envoi des emails automatiques liés aux cartes cadeaux
  • Google Analytics & Microsoft Clarity — mesure d'audience (soumis à votre consentement cookies)
  • Stripe — traitement des paiements en ligne
  • Ogust — logiciel de gestion SAP : planification, facturation, attestations fiscales
  • Administration fiscale — attestations SAP obligatoires (sur déclaration annuelle)

Ces prestataires interviennent en qualité de sous-traitants au sens de l'Art. 28 RGPD, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus. Certains d'entre eux (Formspree, EmailJS, Google, Microsoft) ont leur siège hors Union Européenne ; ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, conformément aux Art. 44 à 49 RGPD.

VI

Vos droits

Art. 15–22 RGPD
Art. 7
Droits reconnus

Conformément au RGPD Art. 15 à 22, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès Art. 15 — obtenir une copie de vos données traitées
  • Droit de rectification Art. 16 — corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement Art. 17 — demander la suppression de vos données (sous conditions légales)
  • Droit à la limitation Art. 18 — limiter le traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité Art. 20 — recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition Art. 21 — s'opposer à certains traitements (notamment à des fins de prospection)
  • Retrait du consentement Art. 7.3 — à tout moment, sans affecter les traitements antérieurs
Art. 8
Exercice des droits

Pour exercer vos droits, adressez une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à :

  • Email : contact@ellaservices.fr
  • Courrier : Ell'a Services — Délégué à la Protection des Données, 248 bis boulevard Voltaire, 75011 Paris

Ell'a Services s'engage à répondre à toute demande dans un délai d'un mois Art. 12.3 RGPD. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires (avec information motivée).

En cas de réponse insatisfaisante ou d'absence de réponse, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : cnil.fr/fr/plaintes.

🔒CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — Tél. 01 53 73 22 22
VII

Cookies et traceurs

Délib. CNIL 2020-091
Art. 9
Types de cookies utilisés
TypeFinalitéDuréeConsentement
Cookies fonctionnelsMémorisation des préférences de navigation, session utilisateurSessionNon requis (fonctionnement)
Cookies analytiquesMesure d'audience anonymisée (Matomo / GA4)13 moisRequis — bandeau consentement
Cookies publicitairesNon utilisés

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau affiché lors de votre première visite, ou depuis les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies analytiques n'affecte pas la navigation sur le site.

VIII

Sécurité des données

Art. 32 RGPD
Art. 10
Mesures de sécurité mises en œuvre

Ell'a Services met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées Art. 32 RGPD pour garantir la sécurité de vos données :

  • Chiffrement des communications (protocole HTTPS/TLS 1.3)
  • Accès aux données limité aux personnes habilitées, avec authentification forte
  • Sauvegardes régulières chiffrées
  • Journalisation des accès et des modifications
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Contrats de sous-traitance conformes Art. 28 RGPD avec tous les prestataires

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Ell'a Services s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures Art. 33 RGPD et à vous informer si le risque est élevé Art. 34 RGPD.

IX

Modifications de la politique

Art. 11
Mise à jour et versionnage

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment par Ell'a Services pour refléter les évolutions réglementaires, jurisprudentielles ou liées aux services proposés. La date de mise à jour est indiquée en en-tête du document.

En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous serez informé par email ou par un bandeau visible sur le site lors de votre prochaine visite.

Version en vigueur : 1.2 — 1er mars 2025. La politique précédente (v1.1 — 15 juin 2024) est archivée et disponible sur demande.
Responsable du traitement
Ell'a Services SASU
248 bis bd Voltaire
75011 Paris
Délégué à la protection des données
contact@ellaservices.fr
+33 9 51 42 25 68
Document établi par
Ell'a Services
Agréé SAP · Paris depuis 2012 · RGPD conforme

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