Ell'a Services s'engage à protéger les données personnelles de ses clients et utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Règl. (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés modifiée Loi n° 78-17.
La présente politique s'applique à toutes les données collectées via le site ellaservices.fr, les formulaires de contact et devis, et dans le cadre de la relation client.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site ellaservices.fr est :
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le responsable du traitement à l'adresse email indiquée ci-dessus.
Ell'a Services collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services (principe de minimisation Art. 5.1.c RGPD) :
| Catégorie | Données | Finalité |
|---|---|---|
| Identification | Nom, prénom | Identification du client dans la relation commerciale |
| Contact | Email, téléphone | Communication, devis, suivi de prestation |
| Localisation | Adresse d'intervention, arrondissement | Organisation et planification des prestations |
| Facturation | Adresse de facturation, mode de paiement | Émission de factures, attestations fiscales |
| Préférences | Protocoles ménage, produits, créneaux | Personnalisation du service |
| Navigation | Adresse IP, cookies, pages visitées | Fonctionnement du site, analyses d'audience (anonymisées) |
Ell'a Services ne collecte pas de données dites « sensibles » au sens du Art. 9 RGPD : origines raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, données biométriques, données génétiques.
Chaque traitement de données repose sur une base légale identifiée Art. 6 RGPD :
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Gestion des devis et contrats de prestation | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Facturation, attestations fiscales SAP | Obligation légale (Art. 6.1.c) — CGI, Code du commerce |
| Envoi de newsletters et communications commerciales | Consentement (Art. 6.1.a) — révocable à tout moment |
| Amélioration du service, réclamations | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Cookies analytiques (Matomo, etc.) | Consentement (Art. 6.1.a) — via bandeau cookies |
| Catégorie de données | Durée de conservation | Fondement |
|---|---|---|
| Données clients actifs | Durée de la relation contractuelle + 3 ans | Délai de prescription de droit commun |
| Factures et pièces comptables | 10 ans | Art. L. 123-22 Code de commerce |
| Attestations fiscales SAP | 10 ans | Obligations fiscales — Art. 199 sexdecies CGI |
| Données prospects (sans suite) | 3 ans à compter du dernier contact | Recommandation CNIL |
| Données de navigation (logs) | 13 mois | Recommandation CNIL cookies |
| Données consentement (newsletter) | Jusqu'à désinscription + 3 ans | Preuve du consentement |
Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants, dans le strict respect de leur finalité :
Ces prestataires interviennent en qualité de sous-traitants au sens de l'Art. 28 RGPD, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus. Certains d'entre eux (Formspree, EmailJS, Google, Microsoft) ont leur siège hors Union Européenne ; ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, conformément aux Art. 44 à 49 RGPD.
Conformément au RGPD Art. 15 à 22, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer vos droits, adressez une demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité à :
Ell'a Services s'engage à répondre à toute demande dans un délai d'un mois Art. 12.3 RGPD. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires (avec information motivée).
En cas de réponse insatisfaisante ou d'absence de réponse, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : cnil.fr/fr/plaintes.
| Type | Finalité | Durée | Consentement |
|---|---|---|---|
| Cookies fonctionnels | Mémorisation des préférences de navigation, session utilisateur | Session | Non requis (fonctionnement) |
| Cookies analytiques | Mesure d'audience anonymisée (Matomo / GA4) | 13 mois | Requis — bandeau consentement |
| Cookies publicitaires | Non utilisés | — | — |
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau affiché lors de votre première visite, ou depuis les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies analytiques n'affecte pas la navigation sur le site.
Ell'a Services met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées Art. 32 RGPD pour garantir la sécurité de vos données :
En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Ell'a Services s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures Art. 33 RGPD et à vous informer si le risque est élevé Art. 34 RGPD.
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment par Ell'a Services pour refléter les évolutions réglementaires, jurisprudentielles ou liées aux services proposés. La date de mise à jour est indiquée en en-tête du document.
En cas de modification substantielle affectant vos droits, vous serez informé par email ou par un bandeau visible sur le site lors de votre prochaine visite.